آیا میدانید کاورلتر cover letter چیست و چه تقاوتی با رزومه دارد؟ اصلا تا به حال این اصطلاح به گوشتان خورده است و با کاربردهای کاورلتر آشنا هستید؟ در واقع کاورلتر چیزی فراتر از یک رزومه است و اغلب افرادی که برای یک عنوان شغلی یا اپلای در دانشگاه کاورلتر تهیه میکنند؛ آن را اشتباه نوشته و اثر دلخواه خود را نمیبینند.
آنها اینطور مینویسند که من پس از دیدن آگهی استخدام و یا تبلیغ اپلای شما برای پذیرش در فرصت شغلی یا رشته تحصیلی x، درخواست خود را برای شما ارسال میکنم. این در حالی است که ارسال چنین متنی نه تنها بی فایده است بلکه منجر به کنار گذاشتن همیشگی درخواستشان خواهد شد.
ما در اچ آر سرویس قصد داریم درمورد نظر کارشناسان نسبت به این موضوع که کاورلتر چیست و چگونه آن را حرفهای بنویسم؛ صحبت کنیم. تا انتها همراه ما باشید تا بتوانید به خوبی نامه پوششی خود را با جملاتی قوی آغاز کنید.
کاورلتر (cover letter) چیست؟
در پاسخ به سوال cover letter چیست باید بگوییم که کاورلتر یا نامه پوششی در واقع نوعی سند محسوب میشود که توسط آن درخواست تحصیلی و یا شغلی خود را ارسال میکنید منتهی این نامه، در کنار رزومه و یا CV قرار گرفته و شرح حال مختصر یک صفحهای از معرفی خودتان میباشد.
هدف از نوشتن چنین نامهای این است که به طور مختصر خود را معرفی نموده و خلاصه ای از سوابق حرفهای و یا موفقیتها و دستاوردهای تحصیلی خود را به کارفرما و یا رئیس دانشگاه مدنظرتان ارائه کنید.
کاورلتر شامل چیزی حدود ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه میباشد و با اهداف متفاوتی نوشته میشود. به این صورت که ۲ نوع کلی از نامه پوششی وجود دارد:
- کاورلتر شغلی
- کاورلتر برای اخذ پذیرش تحصیلی (از مهمترین گزینههایی است که برای دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری بسیار ضروری است)
به همان میزان که یک نامه پوششی خوب میتواند کارفرما و یا رئیس دانشگاه را علاقمند به خواندن آن کند، یک نامه پوششی پر از اشتباه نیز میتواند باعث از دست رفتن فرصت موجود برای شما شود. از این رو، هنگام نگارش آن میتوانید به شرایط نامطلوبی که در شغل یا دوران تحصیل خود داشتهاید اشاره کرده و درمورد آن شفاف سازی کنید.
شرایطی مانند وقفه در تحصیل، تغییر در شغل، کاهش میزان کیفیت تحصیلی و امثال آن ممکن است به راحتی باعث بدبینی مدیر یا استاد دانشگاهتان شود. بنابراین، با نگارش این نوع نامه، به خوبی میتوانید شرایط به وجود آمده را تشریح کرده و شانس قبولی خود را چندین برابر افزایش دهید.
به یاد داشته باشید که cover letter، یک فرصت بسیار خوب برای ارائه توانمندیها و موفقیتهای تحصیلی و یا شغلیتان به شمار میرود. شما در این نامه به صورت کاملا مختصر، توضیحاتی قانع کننده مبنی بر شایستگی خود جهت تصدی یک شغل یا فرصت تحصیلی ارائه میکنید.
همچنان تا انتها همراه ما در اچ آر سرویس باشید تا نحوه نگارش اصولی و تفاوت آن را با رزومه توضیح دهیم.
تفاوت کاورلتر و رزومه چیست؟
هرچند بخش عمدهای از اطلاعات رزومه و کاورلتر با یکدیگر مشابه است اما در cover letter، تواناییها، افتخارات و دستاوردهای فرد، توضیح داده میشود. در واقع، نامه پوششی به شما این امکان را میدهد تا مقالات پژوهشی خود را به خوبی برای شخص موردنظرتان ارائه کنید.
در روند ارائه پروپزالها نیز این امر اهمیت فراوانی پیدا میکند تا حدی که در پذیرش یا عدم پذیرش آن سهم بسزایی خواهد داشت. در رابطه با فرصتهای تحصیلی پیش رو نیز باید گفت که یک cover letter قوی میتواند، تیم پذیرش دانشگاه را قانع کند که شما بهترین گزینه ممکن برای نشستن بر صندلی هستید.
در کاورلترهای شغلی، باید توجه کنید که صرفا دستاوردها و توانمندیهای مرتبط با شغل موردنظر خود را درج کنید و از پراکنده گویی خودداری کنید.
یک کاورلتر حرفهای از چه بخشهایی تشکیل شده است؟
حال که با کاورلتر و تفاوت آن با رزومه آشنا شدید، بهتر است کمی راجع به بخش‌های مختلف آن صحبت کنیم. بخش‌های یک cover letter عبارتند از:
معرفی فرد
این بخش شامل موارد زیر خواهد بود:
- نام کامل فرد متقاضی
- بیان موقعیت شغلی یا تحصیلی فعلی که برای آن درخواست دادهاید
- تخصص و توانمندیهای پراهمیت فرد
- شرح مختصری از شخصیت فرد متقاضی
در واقع برای نوشتن این بخش، کافی است به این پرسشها پاسخی کوتاه اما تأثیرگذار بدهید:
- در حال حاضر شغل یا موقعیت تحصیلیتان چیست؟
- برای بدست آورده همان موقعیت، چه تخصصها و مهارتهای ویژهای دارید؟
- چرا شما مناسبترین گزینه برای آن موقعیت هستید؟
بخش پایان نامه
این بخش مربوط به افرادی است که هنوز از پایان نامه خود دفاع نکردهاند و انصافا یکی از سختترین قسمتهای نگارش این نامه میباشد. در اینجا فرد متقاضی باید پیش از ارائه و دفاع از پایان نامه، cover letter خود را بنویسد.
این کار نیاز به تمرین دارد تا آنجا که بتوان تنها در طول یک پاراگراف، پایان نامه را به خوبی تشریح کرد. اگر میخواهید شانس اپلای خود را بالا ببرید باید بتوانید آن بخشهایی از پایان نامه که با موقعیت موجود در اپلای هم راستا هستند را به خوبی برجسته کرده و نظر مخاطب خود را جلب کنید.
این نکته را هیچگاه فراموش نکنید که کمیته علمی مربوطه برای بررسی و تأیید صلاحیتتان، الزاما از افرادی که در رشته تحصیل شما دارای تخصص هستند تشکیل نشده است. یعنی در این میان افرادی حضور دارند که در زمینه تحصیلی شما دارای تخصص نیستند.
به همین دلیل، باید بتوانید کاورلتر خود را علیرغم اینکه دارای یک لحن کاملا علمی است؛ به صورت ساده و شفاف بنویسید. رعایت همین نکته ساده باعث میشود همان افراد حاضر در کمیته علمی به عمق تخصص و دانشتان پی برده و رأی مثبت دهند.
حتما به موفقیتهای شاخص خود اشاره کنید. این دستاوردها شامل دریافت بورسیه، کسب رتبه یا مدال در مسابقات علمی معتبر، دریافت جایزه و یا لوح تقدیر در زمینه علمی مرتبط با فرصت تحصیلی است.
در نهایت، چشم اندازخود برای حضور در چنین فرصتی را بیان نموده و بیان کنید در آینده نزدیک ۵ یا ۶ سال بعد، در کجا خواهید ایستاد. این امر مستلزم این است که نسبت به خواستهها، اهداف، علائق و موقعیت تحصیلی پیش رو شناخت کافی داشته باشید.
سوابق و تجربیات فردی در تدریس
این بخش، یکی از پرچالشترین قسمتهای کاورلترهای است و کمک بسیاری هم برای پذیرشتان خواهد کرد. از این رو، اگر دارای سابقه تدریس هستید حتما نسبت به درج آن، اقدام کنید.
ذکر سوابق تدریس، به دریافت بورسیه و یا کمک هزینه تحصیلی شما کمک فراوانی خواهد کرد. بنابراین، برای اثرگذاری بیشتر، کافی است حوزه تدریس، نحوه آن و دلایل علاقمندی خود به تدریس را در برگهای بنویسید. سپس، آن را به صورت خلاصه طی یک و یا نهایتا ۲ پاراگراف در نامه پوششی بیاورید.
نکته مهمی که در این رابطه وجود دارد و افراد زیادی به آن اهمیت نمیدهند این است که حتی اگر سوابق تدریستان با موقعیت تحصیلی موردنظر مشابهتی ندارد؛ باز هم آن را درج کنید. چرا که عده کمی از افراد دارای چنین تجربهای هستند و این امر باعث میشود کمیته علمی نظر مثبتی نسبت به شما داشته باشد.
سوابق شغلی
اگر برای کسب یک فرصت آکادمیک اقدام به نوشتن Cover Letter میکنید؛ سوابق شغلی شما برای داوران از اهمیت فوق العادهای برخوردار است. بنابراین، سوابق شغلی مرتبط خود را حتما در نامه مزبور قید کرده و به راحتی از کنار آن نگذرید.
دلیل این تأکید این است که با اشاره به تجربیات کاری، هیئت داوران نظر مثبتتری نسبت به شما خواهند داشت. چرا که از این طریق، میزان تعامل و سختکوشی فرد را سنجیده و بر همین اساس، فرد شایسته را انتخاب میکنند.
به طور کلی در کاورلتر باید بتوانید در کوتاهترین زمان و با استفاده از جملاتی مختصر، ابعاد برجسته شخصیتی، شغلی و تحصیلی خود را نشان دهید. از این رو، تجربیات کاری هرچند کوتاه خود را ذکر کرده و از بیان آن به هیچ عنوان نهراسید.
بخش نهایی: نتیجه گیری
قسمت انتهایی یک کاورلتر، جمع بندی و یا نتیجه گیری آن میباشد. در اینجا میتوانید اشارهای کلی و البته کوتاه به تمام بخش‌های ذکر شده اعم از معرفی، پایان نامه، سوابق تدریس و همچنین تجارب حرفهای داشته باشید. در نوشتن این بخش به نکات زیر توجه کنید:
- در این بخش به مدارکی موجود در پیوست همچون رزومه اشاره کنید.
- آدرس ایمیل، وب سایت شخصی و یا اکانت لینکدین خود را بنویسید.
- متن نامه پوششی خود را به دور از هر نوع تملق و یا تشکر زیاده از حد بنویسید. چرا که این کار باعث میشود هیئت داوران نظر مثبت خود را نسبت شما از دست بدهند.
در پایان
در این مقاله از اچ آر سرویس تلاش کردیم به ابعاد مختلف این موضوع بپردازیم که کاورلتر (cover letter) چیست و چه تفاوتی با رزومه دارد؟ همانطور که اشاره کردیم، کاورلتر، سندی یک صفحهای است که فرد در آن سعی میکند تا تخصص، مهارتها و توانمندیهای شاخص خود را برای کارفرما و یا مدیر دانشگاه موردنظرش به اثبات برساند.
اشاره کردیم که تمام نامههای پوششی از بخش‌های مختلفی تشکیل میشوند که این قسمتها عبارتند از:
- معرفی
- پایان نامه
- سوابق تدریس
- سوابق شغلی
- نتیجه گیری
به عبارت دیگر، برای هر یک از بخش‌های بالا باید نهایتا یک یا ۲ پاراگراف کوتاه بنویسد به طوریکه طول نامه بیش از یک صفحه نشده و همچنان مختصر باشد.
آیا شما هم تاکنون اقدام به نگارش کاورلتر کردهاید؟ آیا تجربهای در این زمینه دارید؟ لطفا نظرات ارزشمند خود را در قسمت کامنتها با ما در اچ آر سرویس به اشتراک بگذارید.