فعالیت دورکاری تنها مخصوص برخی حوزه‌های کاری بوده و در موارد مختلف افراد نیز در خصوص آن هیچ اطلاعاتی نداشتند. در چند سال گذشته و با توجه به شیوع بیماری ویروسی کوید-۱۹، بسیاری از کارها و فعالیتهای سازمان‌های دولتی و خصوصی به صورت دورکاری و از خانه انجام میشود. همان طور که بیان شد ممکن است برخی افراد از چگونگی آن اطلاعات کافی نداشته و نتوانند این مهم را به بهترین شکل ممکن انجام دهند؛ پس لازم دانسته به بررسی راهکارهای افزایش کیفیت دورکاری در وب سایت اچ آر سرویس بپردازیم.
راهکارهای افزایش کیفیت دورکاری
ایجاد انگیزه
یکی از چالش‌هایی که ممکن است بسیاری از افراد دورکار با آن مواجه شوند نبود انگیزه برای ادامه فعالیت و اتمام کارهای روزانه یا پروژه محول شده است. در این شرایط فرد باید بتوانند با ایجاد انگیزه‌های مستمر و مطلوب از این چالش عبور کند. افرادی که عادت داشته‌اند در محیط‌های تیمی و با افراد مختلف کار کنند، انجام دورکاری کمی برای آنها سخت و طاقت فرسا است. یادآوری این نکته که چرا باید این کار انجام دهند و چه نتیجه مثبتی در انتظار آن است میتواند موجب ایجاد انگیزه در این افراد شود. همچنین موارد دیگری مانند یادآوری حس حمایت از خانواده در قبال انجام آن فعالیت، از راهکارهای دیگر برای افزایش کیفیت دورکاری است.
انتخاب مکان مخصوص
یکی از اشتباهات رایج افرادی که فعالیت دورکاری دارند عدم انتخاب مکانی مخصوص برای دورکاری است. این امر سبب میشود تا کیفیت و بازدهی دورکاری تا سطح چشمگیری کاهش پیدا کند. افرادی که بهطور منظم امور دورکاری را انجام میدهند بهتر است یک اتاق مشخص، یک میز مخصوص و یا محلی معین برای انجام فعالیت دورکاری انتخاب کنند. باید دقت داشت که در محل انتخابی فقط و فقط باید فعالیتهای دورکاری انجام شود و انجام سایر فعالیتهای متفرقه پرهیز کرد.
دریافت مشورت از دیگران
در دورکاری ممکن است به دلیل نبود افرادی مانند رئیس، مدیر، همکار یا مشتری و عدم دریافت مشورت از آنها، کمی کیفیت کارهایی انجام شده از راه دور کاهش پیدا کند. به همین منظور بهتر است در جلسات تصویری یا صوتی آنلاین افراد دورکار به گفتگو و تبادل نظر با یکدیگر بپردازند و سعی داشته برای افزایش کیفیت دورکاری، فعالیت خود را به طور کامل نقد کنند.
برنامه‌ریزی مشخص و شفاف
به دلیل آن که در انجام امور دورکاری افراد خود موظف هستند زمان کاری خود را تنظیم کنند، پیشنهاد میشود این مهم را با یک برنامه‌ریزی معین و شفاف پیش ببرند. وجود برنامه و پایبندی قوی به آن میتواند تا حد بسیاری سبب افزایش کیفیت دورکاری شود. راهکار برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی یکی از اصلی‌ترین موارد برای افزایش بازدهی دورکاری بوده و در بسیاری از موارد بر روی زندگی شخصی فرد نیز تاثیرات مثبت خواهد داشت.
اولویت بندی فعالیت‌ها در دورکاری
در برخی از موارد افراد دورکار با چالش سردرگمی و آشفتگی ذهنی مواجه هستند و نمیتوانند برنامه ریزی معینی برای انجام فعالیتهای خود داشته باشند. در این مرحله فرد باید لیستی از تمامی فعالیتهای خود تهیه کرده و آنها براساس اولویت‌ها بازنویسی کند. این مهم تا حد بسیاری میتواند از آشفتگی ذهنی بکاهد و کیفیت دورکاری را افزایش دهد. چک کردن پیوسته این لیست اولویت بندی شده با مشتری یا همکاران میتواند این اطمینان را در فرد ایجاد کند که در مسیری درستی قرار داشته و همچنین تمرکز آن را افزایش دهد که نتیجه این موارد نیز افزایش کیفیت دورکاری است.
استفاده از لباس رسمی در دورکاری
به افرادی که به دورکاری عادت ندارند پیشنهاد میشود از لباس رسمی استفاده کنند. استفاده از لباس‌های رسمی در دورکاری میتواند این حس را در فرد ایجاد کند که خارج از منزل بوده و در محل کار حضور دارد؛ این امر سبب افزایش تمرکز و به دنبال آن افزایش کیفیت دورکاری میشود. البته در برخی موارد ممکن است فرد با برتن کردن لباس‌های راحتی آرامشی در خود ایجاد کند که نتیجه آن افزایش کیفیت دوکاری شود.
استراحت‌های مستمر
برخی افراد از امتیاز دورکاری برای کار و فعالیت بیشتر استفاده میکنند و ممکن است تا حدودی مثمر ثمر واقع شد اما در بلند مدت خستگیهای مفرد به همراه دارد. فرد دورکار به اندازه یک کارمند معمولی در اداره به استراحت و رفع خستگی نیاز دارد. برای آن که تمرکز و انگیزه دورکاری از بین نرود پیشنهاد میشود در زمانهایی مشخص و مستمر در خارج از محل دورکاری به استراحت پرداخته شود.
ایجاد خلاقیت و موارد الهام بخش
حضور یک قلم و کاغذ همیشگی بر روی میز کار و یادداشت برداری مداوم از روند دورکاری میتواند سبب ایجاد خلاقیت و درپی آن افزایش کیفیت دورکاری شود. همچنین بهره‌مندی از موارد الهام بخش مانند یک شاخه گل طبیعی یا یک گلدان زیبا میتواند این خلاقیت را شکوفا کند. در جلسات صوتی و تصویری نیز این خلاقیت میتواند تحت تاثیر قرار بگیرد.
فرهنگسازی در محیط خانه
عدم فرهنگ برخورد با دورکاری در محیط خانه یکی از مشکلاتی است که افراد با آن مواجه هستند. باید این مهم فرهنگسازی شود که فردی دورکاری در زمان انجام فعالیتهای کاری خود در منزل نمیتواند به سایر امور غیرمرتبط با کار رسیدگی کند و سایر افراد خانه باید تا پایان زمان تعیین شده برای دورکاری منتظر بماند. این فرهنگسازی در محیط خانه میتواند تا حد بسیاری سبب افزایش کیفیت دورکاری شود.
آماده‌سازی محیط برای دورکاری
برخی از افراد دورکاری در محیط شلوغ و نامرتب منزل فعالیتهای کاری خود را انجام میدهند که این مهم سبب افت کیفیت دورکاری و ایجا آشفتگی ذهنی میشود. پیشنهاد میشود چند دقیقه قبل از شروع دورکاری محیط را برای انجام آن آماده کرد تا بتوان فرآیند دورکاری با بالاترین کیفیت و بیشترین بازده آغاز کرد.
دور کردن عوامل حواس پرتی
هر چیزی که سبب ایجاد حواس پرتی در محیط میشود را باید دور کرد. محیط انتخاب شده برای دورکاری باید عاری از هرگونه عوامل حواس پرتکننده باشد. وجود این موارد سبب کاهش تمرکز و در نهایت کاهش کیفیت دورکاری میشود. برای کاهش حواس پرتی‌های ذهنی میتوان از یادداشت برداری در حین دورکاری استفاده کرد. این عمل تا حد بسیاری سبب کاهش حواس پرتی ذهنی میشود.
راهکارهای بسیار دیگری را میتوان به عنوان عملی برای افزایش کیفیت دورکاری نام برد اما در مقاله سعی شده به مفیدترین و پرکاربردترین آنها پرداخته شود. نظراتتان را در مورد راهکارهای دورکاری با ما به اشتراک بگذارید.