مهارت‌های هر فرد به طور کلی به دو دسته تقسیم می‌شوند که این دو دسته عبارتند از: مهارت‌های نرم و مهارت‌های سخت. مهارت‌های سخت شامل توانمندی‌هایی هستند که فرد برای انجام دادن کارها به آن نیاز دارد. این مهارت‌ها از طریق آموزش به‌دست می‌آیند و قابل اندازه‌گیری هستند؛ امّا مهارت‌های نرم شامل مهارت‌های بین‌فردی است که تعریف و ارزیابی آن‌ها، برخلاف مهارت‌های سخت که ساده است، بسیار دشوار است. در ادامه همراه ما در خدمات منابع انسانی اچ آر سرویس باشید تا به معرفی مهارت‌های نرم بپردازیم.
مهارت نرم چیست؟
بهتر است قبل از پرداختن به معرفی مهارت‌های نرم، کمی بیشتر با معنی و مفهوم مهارت نرم آشنا شویم. همان‌طور که می‌دانید مهارت‌های نرم در مقابل مهارت‌های سخت قرار می‌گیرند و آن‌ها را می‌توان ترکیبی از مهارت‌های اجتماعی، ارتباطی و مردمی دانست.
در سال‌های اخیر، شرکت‌ها به این موضوع اهمیت بیشتری داده و آن را مکملی برای مهارت‌های سخت می‌دانند. مهارت‌های نرم می‌تواند شانس فرد را برای داشتن شغلی بهتر افزایش دهد؛ زیرا این دست از مهارت‌ها سبب برتری فرد نسبت به دیگران میشود و حتی اگه شما شخصی تحصیل‌کرده باشید، این مهارتِ نرمِ شما است که می‌تواند تاثیرگذار باشد. حال که به‌طور مفید با مفهوم Soft Skills آشنا شدید، به معرفی ۵ مهارت نرم می‌پردازیم.
معرفی مهارت‌های نرم
در هر شغل و جایگاهی که هستید، باید به این موضوع واقف باشید که برای پیشرفت و عملکرد بهتر، به مهارت‌های نرم احتیاج دارید. در دسته‌ی مهارت‌های نرم موارد زیادی را می‌توان نام برد؛ اما ۵ مورد از اصلی‌ترین و کاربردی‌ترین آن‌ها شامل مهارت‌های ارتباط نوشتاری، آموزش، تمرکز، اجتماعی و بزرگ‌نگری است.
با به‌کارگیریِ این موارد، می‌توان از اصلی‌ترین مزایای مهارت‌های نرم بهره‌مند شد؛ البته، دیگر مهارت‌هایی مانند مدیریت زمان، انعطاف پذیری، حل مسائل و مشکلات، کار گروهی و تیمی، انضباط شخصی و موارد مشابه وجود دارند که آن‌ها نیز در لیست مهارت‌های نرم قرار می‌گیرند. در این مطلب به معرفی ۵ مهارت نرم بسنده کرده‌ایم. این ۵ مورد هم در زندگی شخصی و هم در محیط شغلی بسیار موثر هستند.
مهارت ارتباط نوشتاری
ممکن است در محلی که مشغول به کار هستید، مجبور باشید روزانه به چندین نامه، پیام یا ایمیل پاسخ دهید. توجه به جزئیات این امر مهم، می‌تواند این حس را در طرف مقابل ایجاد کند که برایش ارزش زیادی قائل هستید؛ پاسخ سریع و مناسب دادن به پیام‌ها و ایمیل‌ها، جدا از این که حس رضایت و اعتماد را در طرف مقابل ایجاد می‌کند می‌تواند در آینده سبب پیشرفت شغلی شما نیز شود.
البته باید به این نکته توجه داشته باشید که دقت در نوشتار و رعایت اصول نگارشی و نامهنگاری نیز بسیار مهم است و اگر این امر به شکلی نادرست صورت گیرد می‌تواند اتفاقات مثبت را منفی جلوه دهد؛ به این معنی که نه تنها حس با ارزش بودن در طرف مقابل ایجاد نمی‌شود بلکه احساس می‌کند عدم رعایت اصول نامهنگاری و نوشتاری به منزله کم توجهی است و می‌تواند سبب نارضایتی طرف مقابل شود.
برای جلوگیری از سوءتفاهم باید همیشه نامه‌ی خود را محترمانه و به دور از حاشیه نوشت و به طور دقیق و شفاف به اصل موضوع پرداخت. از موارد مهم دیگر که سبب رضایت فرد در نامه یا ایمیل میشود می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- همیشه از شخص بابت ایجاد ارتباط نوشتاری تشکر کنید.
- در پایان مبحث، با طرح سوال مطمئن شوید منظور خود را به طور شفاف رسانده‌اید.
- بر روی مبحث مورد توجه فرد تأکید کنید؛ این عمل نشان دهنده توجه شما است.
علاوه بر نکات قبلی، توجه به این ۳ مورد نیز می‌تواند سبب شود تا در مهارت ارتباط نوشتاری موفق شوید؛ ولی برای پیشرفت در این زمینه باید تمرین بیشتری انجام دهید.
مهارت تمرکز
تقریباً در تمامی مشاغل باید به طور مستمر تمرکز خود را حفظ کنید. توجه بر روی جزئیات، می‌تواند مقدمات پیشرفت شغلی را فراهم آورد و از آن‌‌جایی که این مهارت یکی از مهم‌ترین مهارت‌های نرم است، اگر در انجام این عمل به اندازه کافی خوب نیستید، باید بر روی تمرکز خود بیشتر کار کنید.
در عصری که در آن زندگی می‌کنیم، به دلیل داشتن دغدغه‌های زیاد و وجود عوامل پرت‌کننده حواس، تمرکز عمل آسانی نیست. تصور کنید مدیریت طراحی یک پروژه به عهده شماست، با وجود گوشی همراه و چک کردن پیاپی شبکه‌های اجتماعی مختلف نظیر فیسبوک، اینستاگرام، تلگرام و دیگر شبکه‌ها، آیا می‌توانید تمرکز کامل و دقیقی بر روی پروژه داشته باشید؟ احتمالا پاسخ این سوال منفی است؛ بنابراین باید انجام فعالیت‌های سطحی را محدود یا حذف کنید و تمام انرژی و تمرکز خود را بر روی فعالیت‌های عمیق بگذارید.
منظور از فعالیت‌های سطحی کارهایی هستند که دارای منافع یا لذت کوتاه مدت هستند؛ امّا فعالیت‌های عمیق در بلند مدت سبب کسب موفقیت‌های چشمگیری می‌شوند و می‌توانند تاثیرات بسیار مثبتی بر روی زندگی داشته باشند.
برای آن که امر تمرکز به صورت مطلوب انجام پذیرد، باید برای آن برنامه‌ریزی دقیق و مناسب داشت؛ به عنوان مثال به مدت ۳۰ دقیقه تمام افکار مزاحم را از خود دور کنید و تنها بر روی موضوع مدنظر تمرکز کنید، سپس یک استراحت چند دقیقه‌ای داشته باشید. باید توجه داشت که وجود این مهارت می‌تواند پیش نیاز دیگر مهارت‌های نرم باشد.
مهارت آموزش
بسیاری از افرادی که به شغل جدیدی منصوب می‌شوند، تصور می‌کنند که مطلب خاصی برای آموزش دادن ندارند؛ می‌توان گفت این تصور یک ضعف محسوب میشود. در هر شغلی که هستید و در هر مسیری که حرکت می‌کنید، همیشه مطالبی برای یاد گرفتن و یاد دادن وجود دارد؛ بنابراین توجه به این مهارتِ نرم می‌تواند نشان‌دهنده‌ی پویاییِ شما در محل کار باشد.
اگر در حوزه‌ی کاری خود هیچ مطلبی برای آموزش دادن ندارید می‌توانید با ارتباط گرفتن با حوزه‌های دیگر و ایجاد پل ارتباطی بین خود و آن‌ها، به آموزش موضوعات مختلف بپردازید. به طور حتم شما مهارت‌هایی را می‌دانید که دیگر همکارانتان از دانستن آن غافل هستند؛ همچنین از این مهارت می‌توان در زندگی شخصی و برای ایجاد ارتباطی سالم با دیگر اعضای خانواده استفاده کرد.
مهارت بزرگ‌نگری
به طور معمول تمامی مشاغل از چند بخش تشکیل می‌شوند. اگر در شغلی چند بخشی مشغول به‌کار هستید، هیچ گاه، تنها اهداف منافع بخش خود را در نظر نگیرید؛ بلکه به طور یکپارچه و کلی بنگرید. ممکن است در بخشی که در حال فعالیت هستید، اهدافی را در نظر بگیرید که با منفعت کلی سیستم یا دیگر بخش‌ها در تضاد باشد، این موضوع نه تنها پیشرفتی را به همراه ندارد، بلکه در برخی از شرایط حتی سبب از دست دادن شغل هم میشود. بنابراین در مهارت نرم بزرگ‌نگری، تمامی تمرکز بر روی تمامی سیستم است و نباید در تعیین اهداف، منافعِ تنها یک بخش را در نظر گرفت.
توجه به این مهارت نرم می‌تواند حس مسئولیت و وظیفه‌شناسی فرد را افزایش دهد که این مهم رضایت و موفقیت شغلی را به همراه دارد؛ در نتیجه، همیشه یک نمای کلی از موقعیت خود در سازمان داشته باشید و برای برتری دادن به آن تلاش کنید.
مهارت اجتماعی
فرهنگ سازمانی، مجموعه‌ی رفتارها و ارزش‌هایی است که به بهبود محیط روانی و اجتماعی سازمان کمک می‌کند و از جمله مواردی است که اسباب پیشرفت هر سازمانی را فراهم می‌کند. این فرهنگ را معمولاً همکاران در محیط سازمان ایجاد می‌کنند و بهره‌مندی بیشتر از فرهنگ سازمانی، نیازمند توسعه مهارت‌های اجتماعی است.
به طور متوسط، شما نیمی از تایم روزانه‌ی خود را در محیط کار سپری می‌کنید. آیا حاضر هستید با اشخاصی که سخن چین، دروغگو و به طور کلی فاقد ارزش‌های اجتماعی هستند، وقت خود را بگذرانید؟ هیچ شخصی حاضر نیست نه تنها در محل کار، بلکه در زندگی شخصی‌اش نیز با چنین افرادی در ارتباط باشد؛ بنابراین برای این که در محل کار یا زندگی شخصی دارای ارزش و اعتبار باشید، همیشه پایبند به اصول و رفتارهای اجتماعی باشید.
این اصل مهم را به یاد داشته باشید که برای پیشرفت کردن و رسیدن به موفقیت باید بتوانید با دیگران تشکیل تیم دهید؛ با یکدیگر ارتباط موثر داشته و قابل اعتماد باشید؛ در چنین شرایطی است که می‌توان موفقیت را تضمین کرد.
اهمیت وجود مهارت‌های نرم چیست؟
با وجود معرفی تعدادی از مهارت‌های نرم و اثبات وجود ارتباط مؤثر بین آن‌ها و موفقیت، باز هم برخی از افراد تنها بر این باور پایبند هستند که مهارت‌های سخت در مقابل مهارت‌های نرم دارای اهمیّت بیشتری هستند و به طور کلی ارزشی برای مهارت‌های نرم قائل نیستند. باید گفت که این تصور کاملاً غلط و دور از ذهن است.
بخش اعظم دستیابی یک موفقیت شغلی به سبب مهارت‌های نرم ایجاد میشود و بخش کمتری از آن برگرفته از مهارت سخت است؛ به طور مثال یک فروشنده با آگاهی کامل و جامعی که از محصولات دارد، باز هم در امر فروش ناکام است و دلیل آن عدم وجود مهارت‌های فردی در ایجاد ارتباط مؤثر با مشتری و حفظ آن است؛ بنابراین اینطور می‌توان برداشت کرد که مهارت‌های سخت در نبود مهارت‌های نرم تقریباً ناکارآمد هستند.
موضوع بعدی که اهمیت مهارت‌های نرم را نشان می‌دهد، وابستگی محیط‌های کاری به روابط بین فردی است. وجود مهارت‌هایی نظیر گوش دادن، کار تیمی، حس همکاری و مواردی از این دست، بسیار مهم‌تر از مهارت‌های سخت است. همچنین یادگیری مهارت‌های سخت، دشوار نیست و نیازمند تلاش کمتری است؛ امّا یادگیری مهارت‌های نرم به تلاش بیشتری احتیاج دارد و این خود نشان از اهمیت مهارت‌های نرم و استفاده از آن است.
پس از معرفی مهارت‌های نرم که تنها بخش کوچکی از مهارت‌هایی بود که در زندگی شخصی و شغلی افراد کاربرد دارند یادتان باشد هیچگاه از قدرت و نفوذ مهارت‌های نرم غافل نشوید و همیشه در صدد یادگیری و رشد آن‌ها باشید.